Das Löschen von Nachrichten kann entweder auf einem Zeitschwellenwert oder einer maximalen Postfachgröße basieren. Das Löschen basierend auf dem Nachrichtenalter ist eine einfache Möglichkeit, eine Aufbewahrungsrichtlinie einzurichten, um das maximale Alter gespeicherter Nachrichten zu begrenzen. E-Mails, die bereits auf die E-Mail-Clients der Benutzer (wie Outlook und Thunderbird) heruntergeladen wurden, werden jedoch nicht entfernt.