L'eliminazione dei messaggi può essere basata su una soglia temporale o su una dimensione massima della cassetta postale. L'eliminazione basata sull'età dei messaggi è un modo semplice per impostare un criterio di conservazione per limitare l'età massima dei messaggi archiviati. Tuttavia, le e-mail già scaricate sui client di posta degli utenti (come Outlook e Thunderbird) non verranno rimosse.