Het verwijderen van berichten kan gebaseerd zijn op een tijdsdrempel of op een maximale mailboxgrootte. Verwijderen op basis van berichtleeftijd is een eenvoudige manier om een bewaarbeleid in te stellen om de maximale leeftijd van opgeslagen berichten te beperken. E-mail die al is gedownload naar de e-mailclients van gebruikers (zoals Outlook en Thunderbird), wordt echter niet verwijderd.