Удаление сообщения может быть основано либо на временном пороге, либо на максимальном размере почтового ящика. Удаление, основанное на возрасте сообщения, - это простой способ настроить политику хранения, чтобы ограничить максимальный срок хранения сообщений. Однако электронная почта, уже загруженная в почтовые клиенты пользователей (например, Outlook и Thunderbird), не будет удалена.