郵件刪除可以基於時間閾值或最大郵箱大小。基於郵件期限的刪除是一種設置保留策略以限制已存儲郵件的最大期限的簡便方法。但是,已經下載到用戶郵件客戶端(例如Outlook和Thunderbird)的電子郵件將不會被刪除。