邮件删除可以基于时间阈值或最大邮箱大小。基于邮件期限的删除是一种设置保留策略以限制已存储邮件的最大期限的简便方法。但是,已经下载到用户邮件客户端(例如Outlook和Thunderbird)的电子邮件将不会被删除。