Bant genişliği sınırına yaklaşan sunuculara e-posta için şablon dosyası Bant genişliği izleme ve sınırlar yapılandırılırsa, etki alanı için bant genişliği kullanımı kotaya yaklaşıyorsa Virtualmin bir etki alanı sahibini bilgilendirebilir. Varsayılan mesajı kullanabilir veya kendi mesajınızı oluşturabilir ve burada belirtebilirsiniz. Standart Virtualmin şablon değişkenleri şablon içinde kullanılabilir.