La eliminación de mensajes puede basarse en un límite de tiempo o en un tamaño máximo de buzón. La eliminación basada en la antigüedad del mensaje es una manera fácil de configurar una política de retención para limitar la antigüedad máxima de los mensajes almacenados. Sin embargo, el correo electrónico ya descargado a los clientes de correo de los usuarios (como Outlook y Thunderbird) no se eliminará.