メッセージの削除は、時間のしきい値またはメールボックスの最大サイズに基づいて行うことができます。メッセージの経過時間に基づく削除は、保存されたメッセージの最大経過時間を制限する保持ポリシーを設定する簡単な方法です。ただし、ユーザーのメールクライアント(OutlookやThunderbirdなど)に既にダウンロードされている電子メールは削除されません。